برای شرکتها و سازمانهایی که حجم اطلاعات زیاد و مهمی دارند توجیه پذیر است که یک سیستم کامپیوتر مجزا برای ذخیره سازی فایلهای پشتیبان داشته باشند تا در صورت بروز حادثه برای سرور اصلی در هر لحظه امکان دسترسی به اطلاعات با ارزش و بازیابی آنها را داشته باشند.
به جرات میتوان گفت که ارزش اصلی هر کامپیوتری به اطلاعات ذخیره شده بر روی آن است. این اطلاعات ممکن است فایلهایی باشند که همیشه در حال تغییرند و یا تصاویر و فیلمهای با ارزشی که برای همیشه میخواهیم آنها را در جای امنی نگهداری کنیم.
یا هنگامی که ویروسها به دیسک سخت رایانهتان صدمه زدهاند، ابزاری براى گرفتن پشتیبان و استفاده در هنگام نیاز دارید؟
اگر لپتاپ شما به سرقت برود، بیشتر نگران پولى هستید که بابت سختافزار دادهاید یا نگران اطلاعاتی که در رایانهتان بوده؟
اغلب مردم وقتى این پرسشها برایشان مطرح میشود که دیگر دیر شده، اما میتوانید با رعایت نکاتیچند، براى حفظ گرانبهاترین قطعهى رایانهها، یعنی دیسک سخت آمادگى داشته باشید!
گرچه ديجيتالى شدن داده ها و اطلاعات يكى از بزرگترين موهبت هاى عصر ما است به طورى كه نقل و انتقال و ويرايش اين داده ها به شكل شگفت آورى متحول شده است، از جمله اينكه حجم بسيار زيادى از اطلاعات در حجم بسيار كوچكى قابل ذخيره شده و جابه جايى آن از طريق انواعى از ابزارهاى الكترونيكى از سى دى گرفته تا حافظه هاى قابل حمل كه در ميان مردم به كول ديسك يا فلش ممورى معروف شده يا منشى هاى ديجيتالى شخصى _ معروف به PDA- يا كامپيوترهاى همراه بسيار آسان شده است اما هر موهبتى در اين دنيا محدوديت هاى خاص خود را دارد. كمتر كسى هست كه با اين گونه ابزارها سر و كار داشته باشد و به نوعى بعضى از داده ها يا اطلاعات ذخيره شده اش از دست نرفته باشند. قصد نداريم در اين گزارش به اهميت تهيه نسخه پشتيبان بپردازيم چون توصيه به تهيه يك نسخه پشتيبان شباهت زيادى به توصيه براى مسواك زدن دارد.