به‌خاطر سپردن همه رمزعبورها براي بسياري از كاربران دشوار است و در اغلب موارد نيز كاربران روش‌هاي مختلفي را براي ذخيره و نگهداري نام كاربري و رمزعبورهاي مربوط به آنها مورد استفاده قرار مي‌دهند.
يكي از ساده‌ترين اين روش‌ها همان يادداشت نام‌هاي كاربري و كلمات عبور در صفحات سالنامه يا يك دفترچه است!
كاربراني كه كمي بيشتر با دنياي رايانه ارتباط برقرار مي‌كنند و سعي دارند تمامي كارهاي خود را با استفاده از رايانه به انجام برسانند، كاغذ و دفتر را كنار مي‌گذارند و ترجيح مي‌دهند اين اطلاعات را در فايل‌هاي متني ذخيره كنند.
اين روش توسط بسياري از كاربران مورد استفاده قرار مي‌گيرد زيرا دسترسي به اطلاعات ذخيره شده و استفاده از آنها هنگام نياز نيز براحتي و در كوتاه‌ترين زمان ممكن امكان‌پذير است.
اما يكي از مهم‌ترين مشكلاتي كه استفاده از اين روش به‌همراه دارد زماني آشكار مي‌شود كه به هر نحوي فايل متني شما در اختيار افراد غيرمجاز قرار بگيرد.
در اين حالت تمامي رمزها و اطلاعات مهم شما بسادگي در اختيار كاربران غيرمجاز قرار گرفته‌است كه اين مشكل به‌تنهايي مي‌تواند پيامدهاي جبران ناپذيري را براي شما به‌همراه داشته باشد.
اگر دوست داريد همچنان از اين روش استفاده كنيد، اما خطر سرقت اطلاعتتان را نيز به حداقل برسانيد، پيشنهاد مي‌كنيم روي فايل متني خود نيز رمز بگذاريد! براي انجام اين كار مي‌توانيد از نرم‌افزار Word كمك بگيريد و به روش زير عمل كنيد:
1ـ اطلاعات موردنظرتان را توسط نرم‌افزار Word 2010 به‌صورت يك فايل متني روي هارد‌ديسك ذخيره كنيد.
2ـ فايل موردنظر را در نرم‌افزار فراخواني و از منوي File روي گزينه Info كليك كنيد.
3ـ از ميان گزينه‌هاي به‌نمايش درآمده در سمت راست، روي Protect Document كليك كرده و پس از آن Encrypt with Password را برگزينيد.
4ـ در اين مرحله پنجره‌اي نمايش داده مي‌شود كه بايد رمز دلخواه خود را براي حفاظت از فايل متني در آن وارد كنيد. پس از وارد كردن رمز دلخواه خود و كليك روي OK بايد يك‌بار ديگر رمز خود را تائيد نهايي كرده و مجددا آن را وارد كنيد.
در نهايت نيز با كليك مجدد روي گزينه OK تغييرات ثبت مي‌شود و با انتخاب گزينه Save مي‌توانيد فايل را با تغييرات جديد ذخيره كنيد.
توجه: هنگامي كه بخواهيد از اطلاعات ذخيره شده در فايل متني استفاده كنيد و با استفاده از قابليت كپي در سيستم‌عامل، كلمات عبور را در نرم‌افزارها و صفحات وب موردنظر مورد استفاده قرار دهيد، اين احتمال وجود دارد كه نرم‌افزارهاي جاسوسي با كنترل حافظه موقت ويندوز، رمزهاي كپي شده را سرقت كرده و امنيت شما به‌خظر بيفتد.
براي جلوگيري از اين روش جاسوسي نيز مي‌توانيد عبارت و كاراكترهاي خاصي را به همه رمزعبورهاي خود اضافه كرده و پس از كپي كردن آنها در كادرهاي موردنظر، اين كاراكترهاي اضافه را حذف كنيد.
تغییر پسورد ویندوز بدون دانستن پسورد قبلی 
